Mit einer eindeutigen Server-Client Struktur bietet Lotus eine umfassende Lösung
zum Auffinden von elektronischen Informationen in einem Unternehmen.
Damit lassen sich Antworten auf Fragen finden wie: Wer in der Organisation verfügt
über welches Know-how? Wo sind die gesuchten Unterlagen? Welche Informationen
sind relevant, um konkrete, alltägliche Geschäftsprobleme zu lösen?
Discovery Server
Der Lotus Discovery Server produziert und aktualisiert einen Lageplan über
die in einem Unternehmen vorhandenen Informationen, die für Knowledge-Management-Lösungen
relevant sind.
Die Informationen können strukturiert in Datenbanken oder unstrukturiert
in Dokumenten vorliegen. Zum Einsatz kommen dabei Techniken, die eine Inhaltsanalyse
vornehmen, die ermitteln, wer wie oft welche Informationen abfragt, welche Dokumente
eine Nähe zueinander aufweisen und somit ein Beziehungsgeflecht zwischen
Personen, Aktivitäten und Dokumenten aufbauen.
K-station
Lotus K-station ist ein über Browser zugängliches Knowledge Portal für
den Erwerb, die gemeinsame Nutzung und den Transfer von Geschäftswissen.
Im Kern geht es dabei um die systematische Kooperation von Einzelpersonen und
Teams, die Informationen aus Dokumenten, Datenbanken oder auch das Know-how bekannter
Experten gemeinsam nutzen. Die Basis dafür bilden Messaging- und Groupware-Anwendungen.
Sie erfassen und strukturieren das vorhandene intellektuelle Kapital und machen
es durch geeignete Instrumente – eben Knowledge Portals – zugänglich.
Das Portal umfasst private, öffentliche und durch Communities genutzte Orte,
an denen Benutzer Wissen abrufen, aktualisieren und anwenden:
Private Orte sind Umgebungen mit den wichtigsten Werkzeugen für die täglichen
Geschäftsaufgaben.
Community Places gleichen den privaten Orten, haben aber Platz für mehrere
Personen und bieten Arbeitsumgebungen für eine Zusammenarbeit im Team. Mögliche
Varianten solcher Community Places reichen von öffentlichen Foren, die der
gesamten Belegschaft offen stehen, bis hin zu exklusiven Arbeitsräumen, zu
denen man nur nach Einladung Zugang hat. Alle Community Places sind aufgabenorientiert
und wurden so gestaltet, dass sie sich für beliebige Geschäftsprozesse
eignen.
K-station bietet verschiedene vorgefertigte Schablonen für Wissensansichten
(Portlets), mit denen sich der Zugang zu Web-, Lotus Notes-, Microsoft Exchange-
und Hotmail-E-Mail-Anwendungen sowie zu vielen anderen Dokument- und Bildformaten
erstellen lässt. Diese Schablonen versetzen Unternehmen in die Lage, die
ihren Geschäftsaktivitäten angemessenen Wissensansichten rasch und problemlos
zu entwickeln und einzusetzen.
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Ein Verzeichnis der wichtigsten Suchmaschinen mit URL zum Anmelden neuer Webseiten,
Webverzeichnisse und Metasucher: Suchmaschinenverzeichnis
16.01.2001
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