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Suchstrategien in Intranets koordinieren- Suchmaschinen richtig einsetzen


(15.11.2002) Falsche Strategien für Suchmaschinen im Intranet verhindern erfolgreiches Finden.

Viele Firmen haben keine koordinierte Intranetstrategie, viel mehr massenweise kleine Parzellen, mit eigenen Suchtools und Navigation. Das sagt Jacob Nielsen, Guru für die Nutzbarkeit von Webseiten, anlässlich der kürzlich von der Nielsen Norman Group herausgegebenen Studie "Designing Usable Intranets".

Das verhindert völlig die Möglichkeit der Mitarbeiter, erfolgreich zu finden. Viele ganzheitliche Strategien zerschellen an dem Hoheitsdenken einzelner Firmeneinheiten wie etwa Abteilungen. Unterschiedliche Auffassungen zum Einsatz von Computer- und Software -Systemen machen es unmöglich, effektive, einheitliche Lösungen fü die Suche durchzusetzen.

Firmen müssen eine einheitliche Suche durchsetzen. Ein Suchwerzeug für alle aufzufindenden Dokumente. Auf der Homepage des Firmen-Intranet sollte prominent eine Suchmaske plaziert werden, die den Mitarbeitern ermöglicht, schnell die gesuchten Informationen zu finden.

Es ist notwendig, dass die Position von Intranet-Verantwortlichen für diese Aufgabe gestärkt wird. Immerhin geht es hier um richtiges Geld. Nach Schätzungen von Nielsen Norman kann einer Firma mit 10 000 Angestellten ein schlecht gestaltetes Intranet bis zu 5 Mill. US$ kosten.

Die Studie basiert auf der Untersuchung von 14 grossen Unternehmen, darunter mehrere Fluggesellschaften und Amazon.  Davon sind 10 Unternehmen aus verschiedenen Städten der USA, 3 Unternehmen aus London, Grossbritannien und eine Firma aus Hong Kong, China.

Vielleicht ist für einige Firmen die im Description-Tag der Studien-Webseite versteckte Botschaft interessant:

"Nielsen Norman Group gibt Ihnen einen kostenfreien Usability-Test Ihres Intranet, wenn wir die Ergebnisse und Screenshots in unseren Reports und Präsentationen veröffentlichen können."

Die Studie: Intranet Usability: Design Guidelines from Studies with Intranet Users (222 Seiten, PDF-Format)

Website: Nielsen Norman Group



Weitere Beiträge zum Thema:
Computerwoche: Falsche Intranet-Strategien kosten Unternehmen Millionen

CNet: Shoddy search prevents worker success






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15.11.2002


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